Đăng ký khai sinh và hộ chiếu cho con tại Hàn Quốc

Cập NHẬT: Từ 11/5/2020 trở đi, khi làm thủ tục tại ĐSQ cần đặt lịch hẹn online tại trang web: https://vnembassy.setmore.com. Thông tin chi tiết xem tại đây. Đặt lịch hẹn xong bạn sẽ nhận được email xác nhận, cần in lịch hẹn ra hoặc chụp ảnh lại để xuất trình khi đến ĐSQ.

CẬP NHẬT (Tháng 3 năm 2020): Hiện ĐSQ xây dựng lại trụ sở, từ ngày 02/01/2020, văn phòng lãnh sự, xử lý hồ sơ chuyển qua địa chỉ mới tại tầng 5 tòa nhà 석탄회관 (tòa nhà mireco). Địa chỉ: 서울특별시 종로구 종로5길 58. Thời gian làm việc cũng thay đổi như hình dưới. Từ 31/01/2020 sẽ không nhận hồ sơ vào thứ 6.

I. Các giấy tờ có thể đăng ký khai sinh

Giấy khai sinh bản chính (5$)
Bản sao giấy khai sinh (5$)
Hộ chiếu (70$)
Bản dịch công chứng giấy khai sinh (dùng khi làm thẻ chứng minh cho bé tại cục XNC): Cập nhật giá tháng 5 năm 2019 (50$ = 60.000 KRW). Nếu lấy trong ngày: 68. 000 KRW.
Tỷ giá qui đổi KRW/USD thường là 1.2.

II. Giấy tờ cần chuẩn bị

Tờ khai ( tờ khai đăng ký giấy khai sinh và tờ khai đăng ký hộ chiếu). Xem phần V để biết cách điền tờ khai.
2 ảnh (nền trắng, 3.5 x 4.5). Chú ý: Khi chụp ảnh trẻ sơ sinh không cần quá tuân thủ theo hết mọi qui tắc của ảnh chụp hộ chiếu (ví dụ rất khó để chụp đầy đủ cả 2 tai). Các bạn có thể tự chụp ảnh bằng điện thoại/máy ảnh, sau đó mang ra hiệu ảnh nhờ photoshop và in ảnh. Hãy nói với nhân viên hiệu ảnh từ khóa “신생아 여권 사진” là họ sẽ hiểu.
Hộ chiếu của bố mẹ (bản gốc và photo)
Thẻ chứng minh người nước ngoài của bố mẹ (bản gốc và photo)
Giấy ĐKKH của bố mẹ (gốc/bản sao công chứng và photo)
Giấy chứng sinh do bệnh viện cấp: Cần dịch, công chứng văn phòng luật sư, xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Hàn Quốc (xem thêm phần III)
Gần đây (tháng 6/2020): photo chứng minh thư của bố hoặc hộ khẩu của bố (để xác nhận nguyên quán).

III. Dịch, công chứng và xác nhận lãnh sự giấy chứng sinh.

Lưu ý: Hiện tại ĐSQ VN chỉ chấp nhận bản dịch sang tiếng Việt, không chấp nhận bản tiếng Anh hoặc bản dịch sang tiếng Anh như trước nữa.

Do có 3 bước và khá mất thời gian, nên bước này bạn có thể đi làm dịch vụ. Các văn phòng dịch hiện tại cung cấp dịch vụ khá đa dạng như:

Dịch, công chứng luật sư và xin xác nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao. Sau đó gửi về tận nhà cho bạn.
Dịch, công chứng luật sư. Sau đó bạn có thể tự xin xác nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao.
Bạn có thể tự dịch, các văn phòng dịch sẽ hiệu đính cho bạn với giá khoảng 10k.
Nếu bạn có Topik 5 trở lên, bạn có thể tự dịch và sau đó tự xin công chứng luật sư.

Về việc xin xác nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao:

Địa chỉ tòa nhà Bộ Ngoại Giao:서울특별시 서초구 남부순환로 2558/ 지번주소: 서울특별시 서초구 서초동 1376-1. Gần ga 양재역 (Yangjae ) trên line 3/Shinbundang (신분당선).
Chú ý: Ở tầng 2 tòa nhà này có văn phòng dịch và công chứng luật sư (phòng 204). Bạn có thể dịch và công chứng luật sư tại đây trước khi xin xác nhận lãnh sự. Vì thời gian dịch có thể mất 30 phút, để tiết kiệm thời gian bạn có thể liên hệ trước với văn phòng để họ dịch trước khi đến. Ngoài văn phòng dịch này ra còn 1 văn phòng khác ở gần ga Yangjae (từ exit 1 đi thẳng 1 đoạn, đến tòa nhà 원흐빌딩 tầng 1). Các văn phòng này thường có chữ 공증/Apostile Notary.
Sau khi có bản dịch tiếng Việt và công chứng luật sư, lên tầng 6 xin xác nhận lãnh sự. Ở bước này bạn cần điền form 본부영사확인신청서, sau đó mua tem 500 KRW, rút số, chờ đến lượt và nộp. Để download form có thể dễ dàng tìm trên mạng, ví dụ bạn có thể download tại đây hoặc tại đây.

IV. Giờ làm việc của ĐSQ VN tại HQ

Giờ làm việc của ĐSQ như ảnh dưới: tiếp nhận hồ sơ vào buổi sáng (9:00/9:30 – 12:00), trả hồ sơ vào buổi chiều các ngày làm việc trong tuần.

Thời gian gần đây, ĐSQ không nhận trả hồ sơ qua đường bưu điện nữa. Đến lịch hẹn, bạn phải tự lên lấy hồ sơ.

CẬP NHẬT: Hiện ĐSQ xây dựng lại trụ sở, từ 02/01/2020, văn phòng lãnh sự, xử lý hồ sơ chuyển qua địa chỉ mới tại tầng 5 tòa nhà 석탄회관 (tòa nhà mireco). Địa chỉ: 서울특별시 종로구 종로5길 58. Từ 31/01/2020, ĐSQ không tiếp nhận hồ sơ vào thứ 6 nữa.

Qui trình:

Vào cổng, trình giấy đặt lịch hẹn (hoặc ảnh chụp), nhận và điền phiếu ra vào. Sau đó nhận số và ngồi chờ đến lượt.
Lấy tờ khai để sẵn ở phòng đợi và điền đầy đủ các tờ khai (đăng ký giấy khai sinh và đăng ký hộ chiếu). Xem phần V để biết cách điền tờ khai.
Chờ đến lượt rồi nộp.
Đến lịch hẹn thì quay lại lấy hồ sơ và nộp tiền (thường không có biên lai, chỉ có giấy hẹn màu đỏ).

Chú ý: Tại ĐSQ có máy photo nhưng bạn cần xuống tầng B2 để mua thẻ mới có thể dùng được. Do đó, để tiết kiệm thời gian, bạn nên photo trước mọi giấy tờ.