Hướng dẫn thủ tục xin cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu cũ hết hạn ở Hàn Quốc

Cập nhật: Từ ngày 15/11/2021, Đại sứ quán sẽ ngừng làm việc tại tòa nhà Mireco và chuyển sang làm việc tại trụ sở chính.

Cập NHẬT: Từ 11/5/2020 trở đi, khi làm thủ tục tại ĐSQ cần đặt lịch hẹn online tại trang web: https://vnembassy.setmore.com. Thông tin chi tiết xem tại đây. Đặt lịch hẹn xong bạn sẽ nhận được email xác nhận, cần in lịch hẹn ra hoặc chụp ảnh lại để xuất trình khi đến ĐSQ.

CẬP NHẬT (Tháng 3 năm 2020): Hiện ĐSQ xây dựng lại trụ sở, từ ngày 02/01/2020,  văn phòng lãnh sự, xử lý hồ sơ chuyển qua địa chỉ mới tại tầng 5 tòa nhà 석탄회관 (tòa nhà mireco). Địa chỉ: 서울특별시 종로구 종로5길 58. Thời gian làm việc cũng thay đổi như hình dưới. Từ 31/01/2020 sẽ không nhận hồ sơ vào thứ 6.

Hộ chiếu khi hết hạn, sẽ không thể gia hạn, mà thay vào đó phải xin cấp mới. Tại Hàn Quốc, để xin cấp mới hộ chiếu khi hộ chiếu cũ hết hạn, bạn cần lên ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc để làm thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thủ tục xin cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu cũ hết hạn.

Thời gian có thể làm: 6 tháng trước khi hộ chiếu hết hạn.

Hộ chiếu khi được cấp mới  thông thường sẽ có hạn 10 năm và bạn vẫn sẽ được nhận lại cả hộ chiếu cũ. Với trẻ em, hộ chiếu thường có hạn 5 năm (do với trẻ em, gương mặt thường thay đổi rất nhanh so với người lớn).

I. Giấy tờ cần chuẩn bị

1. Đơn đăng ký (nhận tại ĐSQ).
2.  2 ảnh 3.5×4.5 hoặc 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (chú ý phông nền phải là màu trắng, không đeo kính). 1 ảnh sẽ cần dán vào đơn đăng ký.
3. Thẻ chứng minh người nước ngoài (bản gốc và bản photo).
4. Bản photo của thẻ Chứng minh  nhân dân Việt Nam (với trẻ em chưa có CMND, cần chuẩn bị bản photo Giấy Khai Sinh).
5. Hộ chiếu cũ: bản gốc và bản photo: Nên photo cả trang chính (có ảnh và các thông tin liên quan) và các trang có visa Hàn Quốc.
6.  Lệ phí: 98.000 Won, nộp khi đến lấy hồ sơ (cập nhật tháng 11 năm 2019). Chú ý: lệ phí theo qui định Nhà Nước là 70$.

Hiện tại ĐSQ không trả giấy tờ qua đường bưu điện nữa mà phải trực tiếp lên lấy hộ chiếu về. Thời gian xử lý là 1 tuần.

II. Qui trình làm việc của  ĐSQ VN tại HQ

Giờ làm việc của ĐSQ như ảnh dưới: tiếp nhận hồ sơ vào buổi sáng (9:00/9:30 – 12:00), trả hồ sơ vào buổi chiều các ngày làm việc trong tuần.

Thời gian gần đây, ĐSQ không nhận trả hồ sơ qua đường bưu điện nữa. Đến lịch hẹn, bạn phải tự lên lấy hồ sơ.

Qui trình:

1. Vào cổng, trình giấy đặt lịch hẹn (hoặc ảnh chụp), nhận và điền phiếu ra vào. Sau đó nhận số và ngồi chờ đến lượt.
2. Lấy tờ khai để sẵn ở phòng đợi và điền đầy đủ các tờ khai
3. Chờ đến lượt rồi nộp.
4. Đến lịch hẹn thì quay lại lấy hồ sơ vào buổi chiều, nhận số, ngồi đợi đến lượt và nộp tiền (thường không có biên lai, chỉ có giấy hẹn màu đỏ).

Chú ý: Tại ĐSQ có máy photo nhưng bạn cần xuống tầng B2 để mua thẻ mới có thể dùng được. Do đó, để tiết kiệm thời gian, bạn nên photo trước mọi giấy tờ.

Sau khi làm mới hộ chiếu, lưu ý cần thông báo lên cục xuất nhập cảnh trong vòng 30 ngày về việc thay đổi thông tin hộ chiếu. 

III. Hướng dẫn điền tờ khai

IV. Lấy hồ sơ theo lịch hẹn

Bạn cần đến đại sứ quán để lấy hồ sơ theo lịch hẹn. Trong trường hợp bạn bị mất giấy hẹn, nhân viên ĐSQ có thể làm khó, nên bạn cẩn thận giữ giấy hẹn nhé.

Trong trường hợp bạn bị mất giấy hẹn, bạn cần mang thẻ người nước ngoài đi và chuẩn bị bản photo 2 mặt chứng minh thư của bạn. Bạn cũng cần viết một bản cam kết nêu nguyên nhân và trình bày là đã nhận giấy tờ đầy đủ. Khi đó bạn sẽ được lấy giấy tờ.

Hộ chiếu là một giấy tờ rất quan trọng, nên ĐSQ vẫn chưa chuyển qua bưu điện được, do sơ thất lạc. Theo mình được biết thì người Hàn Quốc cũng cần phải đến tận nơi đến lấy hộ chiếu khi gia hạn. Tuy nhiên, địa điểm người Hàn làm hộ chiếu thường là gần nhà nên việc đi lại thuận tiện hơn.

Hy vọng trong thời gian gần nhất ĐSQ sẽ có phương án gửi kết quả cho công dân qua đường bưu điện.

Chúc các bạn thuận lợi, thành công trong việc làm thủ tục đổi và gia hạn hộ chiếu nhé.

Tham khảo: Điểm tin Hàn Quốc